Você sabe exatamente como está a saúde financeira da sua distribuidora?

Muitas empresas acompanham apenas o faturamento mensal. Embora esse seja um indicador importante, ele está longe de mostrar a realidade financeira do negócio.

Uma distribuidora pode vender cada vez mais e, ainda assim, enfrentar dificuldades para pagar fornecedores, investir no crescimento ou manter o capital de giro. Em grande parte dos casos, o problema não está nas vendas, mas na gestão dos recebíveis.

Acompanhar os indicadores certos permite identificar gargalos antes que eles comprometam o caixa da empresa.

Neste artigo, apresentamos os sete indicadores financeiros que toda distribuidora de OPME deveria monitorar regularmente.

1. DSO (Days Sales Outstanding) ou Prazo Médio de Recebimento

O DSO mede quantos dias, em média, a empresa leva para transformar suas vendas em dinheiro disponível.

Quanto maior esse prazo, maior será a necessidade de capital de giro para sustentar a operação.

Fique atento quando:

• O DSO aumenta mês após mês.
• Existem pagamentos muito acima do prazo previsto em contrato.
• O caixa depende constantemente de empréstimos ou antecipações.

2. Aging List (Envelhecimento dos Recebíveis)

A Aging List organiza os valores a receber por faixa de atraso, como:

• Até 30 dias
• 31 a 60 dias
• 61 a 90 dias
• Acima de 90 dias

Esse indicador mostra rapidamente onde estão concentrados os maiores riscos de atraso e quais recebimentos merecem prioridade na cobrança.

3. Índice de Glosas

As glosas reduzem diretamente o valor que a empresa recebe.

Monitorar sua frequência ajuda a identificar falhas em processos como documentação, faturamento, autorização ou auditoria.

Quanto menor o índice de glosas, maior tende a ser a eficiência operacional.

4. Percentual de Recebimentos em Atraso

Nem todo valor em aberto representa um problema.

O que merece atenção é o percentual dos recebimentos que já ultrapassaram o prazo esperado.

Esse indicador ajuda a responder perguntas importantes:

• Quanto dinheiro está efetivamente atrasado?
• Quais operadoras ou hospitais concentram os maiores atrasos?
• Onde a equipe deve concentrar seus esforços de cobrança?

5. Fluxo de Caixa Projetado

Mais importante do que saber quanto a empresa possui hoje é entender quanto terá disponível nas próximas semanas e meses.

Um fluxo de caixa projetado reduz surpresas e permite decisões mais estratégicas sobre compras, investimentos e contratações.

6. Giro do Capital de Giro

Quanto tempo o dinheiro permanece preso entre a compra dos materiais e o efetivo recebimento das vendas?

Quanto maior esse ciclo, maior será a necessidade de recursos próprios ou financiamento para manter a operação funcionando.

Reduzir esse tempo significa liberar caixa para crescer com mais segurança.

7. Taxa de Recuperação dos Recebíveis

Este indicador mede a eficiência da cobrança.

Algumas perguntas ajudam a avaliá-lo:

• Quanto do valor faturado foi efetivamente recebido?
• Quanto foi recuperado após cobranças?
• Qual o tempo médio para recuperação?

Empresas que acompanham esse indicador conseguem identificar oportunidades de melhoria e acelerar a entrada de recursos no caixa.

Indicadores não servem apenas para medir. Servem para decidir.

Quando esses números são acompanhados de forma consistente, o gestor deixa de agir apenas quando surgem problemas e passa a tomar decisões baseadas em dados.

Isso significa maior previsibilidade financeira, melhor utilização do capital de giro e mais segurança para expandir a operação.

Na prática, pequenas melhorias nesses indicadores podem representar centenas de milhares de reais liberados para reinvestimento no próprio negócio.

Como a Saves Saúde pode ajudar

Na Saves Saúde, somos especializados na gestão e recuperação de recebíveis para distribuidores e fabricantes de OPME.

Nosso trabalho é identificar gargalos no processo de cobrança, acelerar o recebimento de valores pendentes e contribuir para que sua empresa tenha um fluxo de caixa mais saudável e previsível.

Se sua empresa enfrenta dificuldades com recebimentos demorados ou excesso de capital parado, entre em contato conosco. Teremos prazer em entender sua realidade e mostrar como podemos ajudar.